Gestion comptable

Un accompagnement fiable pour gérer, sécuriser et anticiper.

Nous assurons une gestion comptable rigoureuse et transparente, respectant les normes légales, pour vous permettre de piloter votre activité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Pourquoi la gestion comptable est-elle essentielle ?

📊

Maîtriser votre activité : bilan, résultat, flux de trésorerie.

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Suivre votre activité comptable permet de :

• Prendre les bonnes décisions au bon moment 🧠
• Visualiser : charges, recettes, trésorerie 💶
• Élaborer des tableaux de bord précis 🧾

Cela vous aide à planifier, structurer et développer votre entreprise en toute maîtrise 🚀

✅

Rester conforme aux obligations légales et fiscales.

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Respecter vos obligations vous protège :

• Déclarations TVA, IS, URSSAF à jour 🧾
• Automatisation = moins d’erreurs ⛔
• Archivage pour preuves et contrôles 🔍

Vous évitez ainsi sanctions et retards grâce à une comptabilité fiable.

📈

Décider avec clarté grâce aux indicateurs clés.

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Une bonne comptabilité permet de :

• Suivre la rentabilité de vos activités 💰
• Anticiper les trésoreries futures 🗓
• Prendre des décisions stratégiques :
- embauche 👥
- investissements 📦
- demandes de financement 💼

⏱

Gagner du temps sur les tâches administratives chronophages.

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Grâce à l’externalisation :

• Finies les tâches répétitives : saisie, tri, relances 📤
• Automatisation des flux bancaires et factures ⚙️
• Vous vous concentrez sur votre cœur de métier 🎯

📁

Centraliser vos documents dans un espace numérique sécurisé.

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Un espace unique pour :

• Archiver toutes vos pièces comptables 🔐
• Simplifier les échanges avec votre expert-comptable 🤝
• Faciliter un audit ou une levée de fonds 📊

🧠

Être conseillé par un professionnel pour mieux piloter votre activité.

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Votre expert-comptable devient :

• Un partenaire stratégique 📌
• Conseil en : fiscalité, embauche, financement, structuration 💼
• Une aide précieuse à chaque étape clé de votre entreprise 📍

Principes de fonctionnement

1. Collecte & analyse 📁

Nous récupérons vos pièces comptables (factures, relevés bancaires, paie) via un espace sécurisé.

Chaque document est analysé, trié et classifié pour préparer les écritures comptables.

2. Saisie & enregistrement 🧾

Les opérations sont saisies dans notre logiciel agréé, en respectant la comptabilité en partie double (débit/crédit).

Automatisation + vérification humaine = précision et rigueur.

3. Révision & contrôle 🔍

Nous vérifions la cohérence des comptes : rapprochements bancaires, cadres cohérents, analyse des écarts.

Nous préparons également les ajustements nécessaires (amortissements, provisions).

4. Bilan & reporting 📊

À la clôture (mensuelle ou annuelle), nous produisons vos états financiers (bilan, compte de résultat, trésorerie).

Accompagnés de tableaux de bord et recommandations personnalisées.

5. Clôture & archivage ✅

Nous assurons la clôture des écritures, la validation des soldes et l’archivage sécurisé selon la réglementation.

Vous êtes ainsi fiché pour tout contrôle fiscal ou audit.

Nos prestations en gestion comptable 📚

  • 🧾 Tenue comptable : saisie des opérations, rapprochements bancaires, archivage des justificatifs.
  • 📊 Comptes annuels : établissement du bilan, compte de résultat et annexes dans le respect des normes.
  • 📤 Déclarations fiscales : TVA, liasses fiscales, impôts sur les sociétés, déclarations automatisées.
  • 🧭 Conseil et pilotage : tableaux de bord, prévisionnels, optimisation des flux et aide à la décision.

🗓️ Checklist mensuelle

  • 📤
    Scanner et organiser vos pièces comptables
    Collectez toutes les factures fournisseurs et clients émises durant le mois. Scannez-les en PDF si elles sont en papier et nommez-les clairement (ex : « Facture-Fournisseur-Mars.pdf »). Classez-les par date ou par fournisseur pour faciliter l’intégration.
  • 🏦
    Transmettre les relevés bancaires de tous vos comptes
    Téléchargez les relevés complets du mois (format PDF ou Excel) pour chacun de vos comptes professionnels. Ces documents permettent le rapprochement bancaire et la saisie des encaissements/décaissements.
  • 📎
    Justifier chaque opération comptable
    Pour chaque virement, retrait, paiement carte ou prélèvement : associez une pièce justificative. Cela peut être une facture, un reçu, un contrat ou tout élément expliquant l’opération (y compris les notes internes).
  • 📄
    Transmettre ou valider les bulletins de paie
    Si vous avez des salariés, vérifiez que tous les éléments variables ont été communiqués à temps : heures supplémentaires, primes, absences. Validez les bulletins de salaire avant le versement et transmettez-les à l’expert-comptable.
  • 💰
    Contrôler les encaissements clients
    Assurez-vous que chaque facture client a bien été réglée dans les délais. En cas d’impayé, programmez une relance. Fournissez une liste des règlements clients pour mise à jour des comptes.
  • 📊
    Anticiper les déclarations de TVA ou autres taxes
    Faites un point sur la TVA collectée et déductible. Vérifiez les seuils de franchise, les éventuelles régularisations, et anticipez les paiements à venir. Cette étape est cruciale pour éviter les erreurs de déclaration.

💡 Astuce : Programmez un rappel récurrent dans votre agenda chaque début de mois pour vous consacrer 1h à cette checklist. Votre comptabilité vous remerciera !